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Q1
アメリカ親会社からの出向社員の給与を手取額を保証して支払うことはできますか?
当社はアメリカ親会社の日本子会社です。
この度親会社の者が日本に出向してくることになりました。
契約上、向こうでの給与水準を落とさないために、手取額を保証して
日本子会社が給与を支払うことになりました。
そのような支払い方はできますでしょうか。
A1
現在国によって、税率・社会保険・労働保険等の取り決めには差が出ています。
例えば税率の低い国から税率の高い国へ出向になり、額面が同じまま給与が支給される
こととなりますと、従業員の方の手取額が少なくなってしまいます。
そのような事を避けるために、手取額を保証して給与を支払うことは
外資系の会社においてはよくあることです。
当会計事務所では上記の支払方法に合わせて、グロスアップして計算しておりますので
何の問題もございません。
Q2
外国からの出向者は社会保険加入義務はありますか?
外国にある親会社から出向している社員は将来本国に戻る予定ですが
そのような者でも社会保険や労働保険に加入させなければならないのですか。
A2
将来給付を受ける予定のない年金、雇用保険に対してまで
なぜ負担しなければならないのかよく疑問として挙がるところです。
年金につきましては加入しなければなりませんが、
帰国後に加入期間に応じて返金してもらう手続を取ることができます。
また、雇用保険につきましては、雇用契約があくまで海外親会社との間で
結ばれている場合等一定の条件においては、加入しなくてもいい場合があります。
また近年では日本と社会保障協定を締結している国が出て参りましたので、
是非一度お問い合わせ下さい。
Q3
給与計算及び支払業務までの一切の業務を任せたいのですが可能でしょうか?
業務の煩雑さ及びコンフィデンシャルの問題で、給与計算及び支払業務までの
一切をお願いしたいのですが可能でしょうか。
当社は従業員100人、銀行は都内の23区内にあります。
A3
最近はアウトソーシングの活性化などにより、同様の業務を委託してこられる方が
非常に増えてきています。
当事務所と致しましては、最初にデータをE-mailもしくはFaxで頂いてしまえば
各従業員の個人口座への振込み処理までいたします。
最近では、情報の伝達手段の発達により、距離は関係なくなってきています。
その為、御社が何処にあろうとサービスの提供は問題なく行えます。
また、給与計算を行える従業員の人数は、500人が上限だとご理解ください。
Q4
外国人の役員や社員に対する現金以外の支給に対するサポートもしてもらえますか?
当社では役員もしくは重要な従業員に対し、社宅の提供及び
その他の経済的利益の供与を行っております。
その様な現金給与以外の支給に対してもサポートしてもらえますでしょうか。
A4
例えばリーガルレント、アメリカンスクール、アメリカンクラブ等の支給につきましても、
当事務所は蓄積されたノウハウがございます。
安心してご依頼ください。
Q1
アメリカにある親会社のカンパニールールにて会計を行うことはできますか?
昨今国際会計基準への移行が大々的に報じられています。
当社もアメリカに親会社がある関係で向こうのカンパニールールにて
会計を行いたいのですが、その様なことはできますでしょうか。
A1
国際会計基準への移行、つまりは税務会計からの離脱は現在急速に動いております。
今後この動きは更に加速するものと思われます。
さて弊社におきまして、親会社のカンパニールールで会計を行いたいとの事ですが、
何の問題もございません。
当事務所としましては、会計と税務は別物だと考えております。
従ってGAAPであろうと、カンパニールールであろうと
会計業務は何の問題もなく行うことができます。
Q2
毎月の財務レポート作成に加え、四半期・年次での作成も可能でしょうか?
親会社からの要請で、毎月財務レポートを作成しなければなりません。
その他に、四半期、年次でも作成する必要がありますが、
お願いできますでしょうか。
A2
親会社へMonthly Reportを提出するのは外資系では当然の業務です。
また、Due Dateまでの日数が非常にタイトでもあります。
問う事務所でもReport関係のサービス提供は当然行っておりますし、
Due Dateも年末年始問わずに間に合わせることができます。
他のQuartely、Annual Report等につきましても同様です。
その他ご要望があれば、Cash Flow Statement等も作成いたします。
Q3
アメリカ親会社の日本子会社設立をお願いしたいのですが
直接親会社とコンタクトを取っていただけますか?
アメリカ親会社が日本に子会社(もしくは支店)を設立する予定で、
会計事務所を探しています。
お願いするにあたりましては直接親会社とのコンタクトを取れる
英語が堪能な方がいないと不可能なのですが、いかがでしょうか。
A3
英語に関しましては、テレフォンカンファレンスなどを直接親会社と行っております
ので問題ありません。E-mailやFax等でのやりとりも可能です。
なお、上記A2のReport関係も全て英語にて作成いたします。
対日進出に対する的確な税務等のアドバイスもしております。
また会社設立につきましても、提携している法務事務所がございますので
当事務所にてお受けいたします。
Q4
記帳代行、支払業務、給与計算等、一切の経理業務の委託をすることは可能ですか?
外資系である当社は設立2年目で、従業員の数もまだ10人を超えません。
このような会社におきましては、経理専門でマネージャーを採用する余裕はまだありません。
つきましては、記帳代行、支払業務、給与計算等一切の業務の委託はできますでしょうか。
A4
上記のPayrollの項目でも同様の質問がありましたが、
当事務所では会計部門、給与部門としての役割をアウトソーシングとしてお受けしています。
従いまして御社は、会計業務、税務業務、給与(手続含む)等
一切の業務を委託することができます。
また支払業務につきましては、レポートも致しますので安心してお任せください。
Q5
当社はアメリカ親会社の販売促進業務だけを行っているので売上が立たないのですが・・・。
当社はアメリカ親会社の日本子会社です。
業務内容としましては、親会社の製品の販売促進業務を行うだけでして、
契約の締結及び商品の搬入等は全て親会社が行います。
考えましたところ、費用ばかりの支出で、売上が立たないのですがよろしいのでしょうか。
A5
御社のように、販売促進活動だけであったり、他には開発を行うだけであるような
形態の外資系子会社は多数存在します。確かに費用ばかりで売上が立たず、
会計・税務はマイナスでおかしなことになるような気がします。
しかし一定の条件のもとに収益を計上することなど、
ご心配されているような事にはなりませんので、お問い合わせください。
Q6
決算及び税務申告書の作成のみをお願いすることは可能ですか?
当社には経理部があり、月々の試算表などは社内にて全て処理をしています。
しかしこの度決算を迎え、さすがに社内だけでは不安になりまして、
会計事務所にチェックをしていただきたいと思います。
決算及び税務申告書の作成のみですがよろしいでしょうか。
A6
問題ありません。社内にて月次の処理をしていくのは本来の姿ですし、
決算を外部に確認してもらうのも、信憑性の高い決算書を作成するうえで
必要なことと思われます。
当事務所では月次顧問になっていない会社であっても何の問題もなくお引受け
いたしますし、かつ月次顧問になっていたのと同質の決算書作成のアドバイスを
させていただきます。
Q7
報酬の体系を教えてください。
御社に業務を委託すると仮定して、どのような報酬体系の種類があるのでしょうか。
A7
固定報酬とTime Charge方式の両方があります。
但し、クライアントのご都合によりフレキシブルな設定ができるようになっております。
お見積もりを致しますので、ご連絡ください。
Q1
当社はアメリカの会社で日本の会社から仕入れを行って消費税を支払っています。
この消費税の取り扱いはどうなりますか?
当社はアメリカの会社で、日本の会社と取引があります。
そこで一部の仕入れにつきまして輸出免税の対象とならず、
消費税を日本の会社に払っている取引もあります。
この消費税の取扱はどうなりますか?なお当社の売上はすべてアメリカ国内です。
A1
ご質問のケースですと、日本の会社にお支払になった消費税部分は
還付申告により取り戻すことができます。
ただし手続としては代理人等が必要になります。
Q2
ストックオプションの取り扱いについて教えてください。
当社は外資系の子会社なのですが、私を含め一定の従業員には
親会社のストックオプションが付与されています。
以前新聞等にてこの件の報道を目にしましたが、本当に申告は必要なのでしょうか。
A2
1999年後半からストックオプションに対する関心が
税務当局や一般の間でも高まってきていました。
以前でしたらGain部分を一時所得として確定申告するだけでよかったのですが、
税務当局の法解釈の変更により現在ではExerciseしたときに
給与所得として確定申告しなければならなくなりました。
申告の必要性はありますので、ご注意ください。
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